必要言語：
日本語・英語ともに業務で使用可能な方（読み書き・会話）
本ポジションは、オフィスの日々の運営を円滑に進めるための、幅広く人と関わる役割です。主に事務業務を中心としながら、受付業務および人事サポートも担当していただきます。 複数の部署と連携し、業務を円滑に進めるサポートを行いながら、来客対応や繁忙期のチームサポートを担っていただきます。 本ポジションは、変化のある環境で人と関わることが好きな方に最適です。日々異なる業務に携わりながら、複数部署の業務を経験し、国際的でフレンドリーなチームの中心的な存在として活躍していただきます。
主な業務内容
事務業務（Administration）
- 管理物件に関する光熱費データの入力・管理
- 各種経費の記録および整理
- 部署横断での経費管理・コスト管理のサポート
- 日常的な事務業務全般（オフィス運営サポート）
人事サポート（HR Support）
- シーズン前後の各種事務手続きのサポート
- 人事関連の書類作成・事務業務補助
受付業務（Reception）
- フロントデスクでの来客・ゲスト対応
- ゲスト、オーナー、取引先、外部パートナーからの問い合わせ対応
- 電話応対および取次ぎ
- 支払い対応・決済処理
- 受付関連の事務作業および記録管理
- オフィス開錠・施錠などの開閉業務サポート
条件・必要能力
- 日本語・英語ともに業務で使用可能な方（読み書き・会話）
- 事務職またはオフィス業務の実務経験
- 国際的な環境での勤務経験、または多様な文化背景を持つ人々と働くことへの前向きな姿勢
- 高い整理整頓能力と細部への注意力
- チームをサポートする柔軟性と、親しみやすいコミュニケーション力
福利厚生
- 有給休暇10日＋祝日（勤続18か月後より増加）
- 社会保険完備
- 自己成長支援制度（語学学習・講座・機材購入等／試用期間終了後利用可）
- 年1回の社員旅行および季節イベント
- 年2回の業績連動ボーナス（勤務12か月後より対象）
- 住居探しサポートあり
勤務時間・日数
週40時間
給与
月給 ¥250,000〜（経験・語学力に応じて決定）
契約形態
1年契約（更新の可能性あり）
試用期間
3ヶ月
